• BRW
• Blog
• Porady
• Ergonomia biura – podstawowe zasady

Ergonomia biura – podstawowe zasady

Szukasz sposobu na efektywną pracę w domu? A co jeśli powiemy Ci, że Twoja wydajność zależy w dużej mierze od tego, w jaki sposób urządzisz swój gabinet? Ergonomia biura ma niezwykłe znaczenie w pracy z domu. Przeczytaj nasz krótki poradnik i stwórz przestrzeń, która zachęca do pracy!

Ergonomia pracy – najważniejsza rzecz przy urządzaniu biura

Funkcjonalność, trwałość, estetyka – to cechy, którymi większość z nas kieruje się przy urządzaniu stanowiska pracy. Mimo iż niewątpliwie są one istotne, najważniejszą rzeczą, o której nie można zapomnieć przy projektowaniu gabinetu, jest ergonomia w biurze. Co to takiego?

Najogólniej mówiąc, to zbiór metod oraz zasad ułatwiających dostosowanie urządzeń i narzędzi do cech fizycznych i psychicznych człowieka. Innymi słowy, chodzi o zorganizowanie przestrzeni w taki sposób, by zapewnić maksymalną wydajność, komfort i bezpieczeństwo pracy. Jak tego dokonać?

Istnieją 4 podstawowe kroki do urządzenia ergonomicznego biura:

• wybór odpowiednich mebli (fotel, stół, witryna),
• właściwa konfiguracja wyposażenia (odpowiednie ustawienie mebli, monitora, klawiatury, itp.),
• dopasowanie oświetlenia,
• organizacja pracy.

Chcesz dowiedzieć się, jak łatwo wcielić je w życie? Czytaj dalej!

Ergonomia stanowiska pracy – od czego zacząć na home office

Jeśli pracujemy w biurze, o nasz komfort pracy dba zazwyczaj pracodawca. To po jego stronie leży obowiązek zorganizowania nam takiego stanowiska pracy, które spełnia wszystkie wymagania i jest dostosowane do rodzaju wykonywanych zadań. W dodatku świadomy pracodawca wie, że dobrze zorganizowane stanowisko pracy sprawi, że zdecydowanie zwiększy się efektywność pracy zatrudnionej osoby, a także jej komfort i zadowolenie. Ma to wiele pozytywnych przełożeń na wykonywane obowiązki. Czy taka sama ergonomia pracy możliwa jest w domu? Od czego zacząć organizację stanowiska pracy, jeśli nasze biuro znajduje się w salonie, sypialni lub innym domowym pomieszczeniu?

Warto zacząć od wyboru odpowiedniego miejsca, w którym stanie biurko. W pracy biurowej, zwłaszcza przy stanowisku komputerowym, należy zadbać o dobre oświetlenie. Dostęp do światła dziennego jest bardzo ważny, w dodatku komputer powinien stać bokiem do okna. Dostęp do świeżego powietrza podczas pracy przy komputerze pozwoli na bardziej efektywny odpoczynek w przerwach. Warto zadbać również o miejsce, które będzie w miarę ciche i mniej dostępne dla pozostałych domowników.

W pracy przy komputerze ważna jest również odpowiednia pozycja, przyda się zatem ergonomiczne krzesło. Pomoże w utrzymaniu pozycji siedzącej możliwie najlepszej do kręgosłupa. Od wyboru miejsca do pracy biurowej, przechodzimy zatem do zasad ergonomii, zgodnie z którymi powinniśmy dobierać meble. Oto aranżacja biura, która stworzy możliwie najlepsze warunki pracy!

Wybór odpowiednich mebli do gabinetu

Biuro to przestrzeń, która ma się cechować przede wszystkim funkcjonalnością. Z tego też względu odpowiednie wyposażenie ma tu dużo większe znaczenie niż w innych pomieszczeniach. Czego potrzebujesz, aby urządzić ergonomiczne stanowisko pracy? Najważniejszymi meblami są tu niewątpliwie biurko i fotel.

Wybierając pierwsze z nich, zwróć uwagę na to, by było odpowiednio duże, tak, by pomieściło wszystkie urządzenia i akcesoria. Dodatkowo zadbaj również o odpowiednią wysokość tego mebla. Właściwie dostosowana, powinna umożliwiać Ci swobodne położenie nóg pod blatem oraz komfortową pozycję pracy – bez nadmiernego schylania się i przeciążania kręgosłupa. Dużym atutem będą tu również wbudowane szuflady, w których przechowasz najpotrzebniejsze przedmioty, bez konieczności odrywania się od pracy.

Jeśli jesteśmy przy biurku, błędem byłoby nie wspomnieć o fotelu. Jak wybrać ów mebel? Najlepiej sprawdzą się tu modele obrotowe z wyprofilowanym siedziskiem i oparciem. Dzięki dopasowaniu do kształtu sylwetki, odciążają one kręgosłup, chroniąc przed wszelkimi dolegliwościami czy wadami postawy, co jest niezwykle ważne przy siedzącym trybie pracy. Dodatkowo wybierając fotel zwróć uwagę na to, by miał możliwość regulacji siedziska i kąta nachylenia oparcia.

Urządzając ergonomiczne stanowisko pracy biurowej, nie zapomnij także o pojemnej komodzie, witrynie na książki oraz regałach, w których przechowasz najpotrzebniejsze narzędzia pracy.

Właściwa konfiguracja wyposażenia

Skompletowanie właściwego wyposażenia do biura to dopiero połowa sukcesu. Niezwykle istotna jest również jego odpowiednia organizacja we wnętrzu. O czym powinieneś tutaj pamiętać?

Dla ergonomii pracy przy komputerze niezwykle istotne jest odpowiednie umiejscowienie biurka we wnętrzu. Najlepszą pozycją dla tego mebla jest ułożenie go bokiem do okna. Możesz także umieścić stolik naprzeciwko źródła światła. Pamiętaj jednak wówczas o zasłonach lub roletach, które pomogą Ci dogodnie kontrolować dopływ promieni słonecznych do wnętrza.

Na blacie biurka i w jego szufladach, umieść wyłącznie te rzeczy, których używasz najczęściej – to jedna z ważniejszych zasad ergonomii pracy przy komputerze. Jeśli przy tym korzystasz z tego urządzenia w wersji stacjonarnej lub pracujesz na dodatkowym monitorze, sprawdź, czy znajduje się on w odpowiedniej odległości, a więc ok. 40 – 75 cm od oczu, na wprost osoby pracującej. Starsze modele typu CRT wyposaż dodatkowo w odpowiednie filtry, które pomogą Ci oszczędzić wzrok podczas długiej pracy przy komputerze.

Oświetlenie gabinetu

Niezwykle ważnym elementem ergonomicznego stanowiska pracy biurowej jest jego odpowiednie oświetlenie. Najlepszym rozwiązaniem jest tu oczywiście światło dzienne. Wpadające do wnętrza rozproszone promienie słońca, nie tylko korzystnie wpłyną na Twój wzrok, ale i napełnią Cię optymizmem oraz dodadzą sił i energii do działania. Nie sposób jednak poprzestać wyłącznie na nich. Wczesnym rankiem oraz w popołudniowych godzinach niezbędne okaże się oświetlenie sztuczne. Jak je dostosować do biura?

Podstawą ergonomii na stanowisku pracy jest oczywiście oświetlenie główne. Najlepiej w tej roli sprawdzą się umieszczone na suficie plafony lub świetlówki o natężeniu min. 500 luksów oraz z wysokim współczynnikiem oddawania barw.

Oprócz głównego źródła światła, pamiętaj także o dodatkowych lampach – podłogowych i biurkowych. Jeśli chodzi o te drugie, ustaw je z boku, po stronie przeciwnej do ręki, którą piszesz. Dodatkowo decydując się na świetlówki czy ledowe źródła światła, wybierz raczej te o chłodnej barwie (powyżej 5000 kelwinów). Odcienie te, w przeciwieństwie do ciepłych tonów, pozytywnie wpłyną na Twoją koncentrację i zmotywują Cię do działania.

Właściwa organizacja pracy w domu

Skompletowałeś już wyposażenie do swojego biura oraz odpowiednio je rozlokowałeś we wnętrzu? Twoje ergonomiczne stanowisko pracy jest już prawie gotowe. Prawie – bo od sukcesu dzieli Cię jeszcze odpowiednia organizacja pracy w domu.

Ten ostatni element zależy w pełni od Ciebie oraz Twoich nawyków pracy. Kwestią, jaką warto w tym miejscu uwzględnić, jest odpowiednia temperatura pomieszczenia. Najlepiej dostosować ją oczywiście do własnych upodobań, zaleca się jednak, aby wynosiła ona nie mniej niż 18 stopni, przy wilgotności utrzymującej się na poziomie minimum 40%. Jeśli ze względu na suche, letnie powietrze lub ogrzewanie jest ona niższa – zaopatrz swoje ergonomiczne stanowisko pracy biurowej w nawilżacze powietrza.

Kolejną kwestią jest odpowiedni poziom hałasu. Jak nietrudno się domyślić – zbyt wysoki działa rozpraszająco oraz osłabia sprawność umysłową. Stąd organizując swój gabinet, zadbaj o to, aby w miarę możliwości panowała w nim cisza i spokój. Jeśli masz z tym problem, pomocne okażą się specjalne materiały dźwiękochłonne na ściany czy sufit.

Wreszcie – pamiętaj o przerwach. Dla ergonomii pracy są one niezwykle istotne. Krótki czas odpoczynku pozwoli Ci oderwać zmęczony wzrok od ekranu komputera, przewietrzyć pokój lub rozprostować nogi, co w efekcie zwiększy Twoją wydajność i poprawi koncentrację.

Chcesz łatwo zwiększyć swoją efektywność, a jednocześnie zadowolenie z wykonywanych obowiązków? Zadbaj o odpowiednią ergonomię pracy. Kilka przywołanych wyżej zasad pozwoli Ci zmienić niewłaściwe nawyki i nadać nową jakość swojej przestrzeni biurowej. Więcej porad na jej efektowne zaaranżowanie znajdziesz w tekście: „Jak urządzić biuro w domu?”