• BRW
• Blog
• Porady
• Jak urządzić biuro dla małej firmy?

Jak urządzić biuro dla małej firmy?

Niewielka przestrzeń biurowa to aranżacyjne wyzwanie dla każdego przedsiębiorcy. W dzisiejszych czasach nie zawsze mamy komfort, by wynająć biuro. W erze pracy zdalnej coraz więcej osób decyduje się na urządzenie domowego biura. W dzisiejszym artykule przedstawiamy pomysły jak urządzić firmowe biuro, odpowiednio dobierając do niego meble i gadżety. Chcesz wiedzieć jak zaaranżować małe domowe biuro? Przeczytaj nasz dzisiejszy tekst i dowiedz się wszystkiego, co potrzebujesz! Serdecznie zapraszamy do lektury!

Z tego artykułu dowiesz się między innymi:

• jak urządzić małe biuro w domu,
• jak urządzić biuro w pracy,
• jak powinna przebiegać aranżacja małego biura.

Aranżacja małego biura – wstęp

Biuro to wizytówka Twojej firmy. Stare dobre przysłowie mówi: „Jak Cię widzą, tak Cię piszą” i wiele w tym prawdy. Często o powodzeniu w interesach, świadczy dobrze zaprojektowane biuro. Zanim zaczniesz urządzać pomieszczenie, pomyśl, czy będzie Ci służyło do spotkań z klientami, czy przede wszystkim do pracy biurowej. Odpowiadając sobie na pytanie – jak urządzić biuro – określ swoje potrzeby i upodobania. W końcu to w pracy, człowiek spędza średnio po 8 godzin dziennie.

Jak urządzić biuro dopasowane do własnych potrzeb?

Biuro możesz urządzić zarówno w domu, jak i w wynajmowanym lokum. Jednak weź pod uwagę cel, jaki chcesz osiągnąć i powód, dla którego to właśnie biuro jest dla Ciebie tak istotne. Na początek przeanalizuj charakter wykonywanej pracy. W przypadku osobistych rozmów z potencjalnymi klientami podejmij decyzję, gdzie będziesz ich przyjmował. Możesz to robić bezpośrednio przy biurku lub nieco mniej formalnie np. na wygodnej, eleganckiej sofie przy stoliku kawowym.

W biurze sprawdzi się wygodny, elegancji fotel, na którym możesz ugościć swojego rozmówcę

Pamiętaj, że każdy z nas jest wzrokowcem, również Twój kontrahent. Zapraszając klienta do dobrze zaaranżowanego biura, pierwszy punkt związany z atmosferą i elegancją miejsca, będziesz mieć już odhaczony. Czasem o powodzeniu w interesie może przesądzić estetycznie urządzony gabinet. Decydując się na podejmowanie rozmów bezpośrednio przy biurku, sugerujemy wybór dużego blatu.

Jeśli wolisz jednak mniej oficjalny sposób przyjmowania klientów, proponujemy zakup stolika, fotela i wygodnej kanapy.

Sofa lub tapczan w stylu glamour umili klientowi oczekiwanie na spotkanie z przedstawicielem firmy

Pamiętaj, że każde lokum, nawet kiedy urządzasz biuro w domu, powinno być eleganckie i dostosowane do stylu wykonywanej pracy. Jeśli jesteś np. architektem, pamiętaj, że każdy Twój potencjalny kontrahent powinien zauważyć, że troszczysz się o swój gabinet. Zapraszając go do zaniedbanego biura, może odczuć, że nie podołasz jego zleceniu. I tym samym, może zrezygnować ze współpracy.

Jak optycznie powiększyć niewielką przestrzeń biura?

Małe biuro może w jednej chwili stać się jeszcze mniejsze, jeśli użyjesz niewłaściwych kolorów, np. zdecydujesz się na ciemne ściany i obicia mebli czy wzorzyste tapety. Wybierz jasne barwy, a przekonasz się, że Twoje nowoczesne biuro będzie wyglądać na przestronniejsze. Unikaj mebli w dużych rozmiarach, np. masywnych stołów czy foteli, które dodają wnętrzu ciężkości i zabierają dużo miejsca.

Zadbaj o oświetlenie i lustra, które optycznie powiększa nawet małą przestrzeń. Pamiętaj, że dodatki tworzą całość. Urządzając biuro, wybierz konkretny styl, dopasowując do niego poszczególne elementy. Nie przesadź z ilością mebli i bibelotów, gdyż tym samym zagracisz swój gabinet i optycznie go pomniejszysz. Dąż do minimalizmu, wygody i elegancji.

Oryginalna, stojąca lampa będzie idealnym dodatkiem do każdego stylowego biura.

Niezbędne meble do małego biura, z których nie możesz zrezygnować

Pierwszy element to biurko, na którym powinny się zmieścić wszystkie przydatne przedmioty, takie jak komputer, telefon, notatnik, lampka i przybory do pisania. Dobierz do niego wygodny fotel w kolorze podobnym do barwy mebli lub z nim kontrastującym. Zadbaj o swój kręgosłup i precyzyjnie przemyśl zakup fotela lub krzesła do biurka.

Odpowiadając sobie na pytanie – jak mam urządzić biuro – nie zapomnij o szafie lub regale na segregatory, dzięki którym utrzymasz porządek. Jeżeli miejsca jest niewiele i zastanawiasz się, gdzie można by postawić meble, warto pomyśleć o wiszących szafkach i witrynach. Kiedy urządzasz biuro w domu, zadbaj o pochowanie zbędnych rzeczy, aby Twoje lokum było gabinetem, a nie miejscem do spania. Podobnie w przypadku, kiedy jesteś artystą – zwracaj uwagę na czystość i organizację miejsca pracy.

Odpowiednie doświetlenie stanowisk pracy zapewnią punkty świetlne i lampy stołowe. Dobierz do nich świetlówki lub żarówki ledowe o chłodnej barwie (powyżej 5000 kelwinów). Takie oświetlenie pozytywnie wpływa na koncentrację i motywuje do działania.

Jak urządzić biuro w domu?

Wiele firm, zwłaszcza w przypadku freelancerów decyduje się na aranżację biura we własnym domu. Jeśli i Ty się do nich zaliczasz, przeanalizuj miejsce, w którym będzie Ci najwygodniej. Wiele osób decyduje się na wygospodarowanie kąta w pokoju dziennym. Jest jednak duże grono, które urządza biuro w sypialni, o czym pisaliśmy w artykule: „Jak wygospodarować miejsce na biuro w sypialni”.

Wybór dodatków decyduje o wystroju każdego wnętrza. Identycznie jest w przypadku urządzania domowego biura. Jeśli masz do dyspozycji niewielką powierzchnię, zwróć uwagę na kilka detali, które będą stanowić o funkcjonalności i estetyce Twojego gabinetu. Dzięki nim nadasz mu luźny lub klasycznie elegancki charakter.

Nie możesz zdecydować się na konkretny styl swojego biura domowego? Zamiast wybierać z kilku różnych opcji, zdecyduj się na jedną linię – dzięki czemu, unikniesz błędów w stylizacji. W niewielkim biurze sprawdzi się funkcjonalna i nowoczesna kolekcja stworzona z myślą o urządzaniu gabinetów. Zwróć uwagę na dobór kolorów, aby optycznie nie zmniejszyć wnętrza. Pamiętaj, że ciemne wybarwienia mebli lepiej wybierać, urządzając większe pomieszczenia.

Zestaw mebli z kolekcji Kaspian w bezpiecznym kolorze dąb sonoma

Istnieje duże grono osób, które uważają, że praca w domu… to nie jest praca. Nie ma w tym absolutnie źdźbła prawdy. Często wykonując swój zawód w miejscu zamieszkania, poświęcasz na przygotowanie danego projektu wiele godzin. Być może nawet więcej niż w pracy na etacie. Dlatego zadbaj o komfort swojego biura w domu. Nie oszczędzaj na wygodnym fotelu, dobrym oświetleniu i dużym biurku.

Warto, abyś urządzając swoje biuro zadbał o każdy szczegół. Po pierwsze w dopieszczonym i nieco spersonalizowanym gabinecie miło spędzisz czas i będziesz efektywnie wykonywał swoje zlecenia. Po drugie w przypadku odwiedzin klientów, możesz być spokojny o atmosferę i odbiór swojego lokum.

Jak urządzić małe biuro – podsumowanie

Nasz dzisiejszy artykuł pokazuje, że aranżacja małego biura w przestrzeni niewielkiej firmy lub z dbaniem o domową atmosferę nie muszą być ekstremalnie trudne. Małe biuro ma oczywiście swoje ograniczenia, o których trzeba pamiętać już na etapie projektowania przestrzeni. Jeśli masz mało miejsca, to pomocne okaże się drewniane biurko narożne (upewnij się, że wymiary biurka będą odpowiednie). Jeśli zamierzasz pracować w domu, np. wśród dzieci, to zainwestuj w nowoczesne biurko zamykane i pamiętaj, by na blacie biurka nie zostawiać ważnych dokumentów. Jeśli nie masz zamykanego biurka, to przechowuj dokumenty w solidnej szafie.

Małe domowe biuro może mieć swoje zalety. Przede wszystkim, nie będziesz tracić czasu na dojazd do pracy. Pamiętaj jednak, by dobrać odpowiednie oświetlenie, zainwestować w ergonomiczny fotel (najlepiej wyposażony w regulację wysokości siedziska) – wszystko po to, by praca w systemie home office przebiegała szybko i wygodnie. W pobliżu biurka powieś wiszące półki, znajdź miejsce na urządzenia biurowe (drukarka, skaner, telefon itp.). Pamiętaj, że zbyt dużo sprzętów może przytłoczyć wnętrze. Biuro w domu powinno mieć dostęp do naturalnego światła.

Skrupulatnie zaplanuj swoją strefę pracy – przemyśl dokładnie gdzie ustawić biurko. W małych pomieszczeniach stół kreślarski może być problemem ze względu na swój rozmiar – pracowanie przy nim może nie okazać się wygodne (spędzanie czasu w jednej pozycji może okazać się uciążliwe). Dobrym pomysłem są zielone rośliny, których obecność w małym biurze uatrakcyjni miejsce pracy.

To, jak urządzisz biuro, zależy wyłącznie od Ciebie. Do dzieła!